„Durch die flexiblen Teilzeitmodelle unterstützt das ZfP Calw seine Mitarbeitenden in jeder Lebensphase und fördert die Vereinbarkeit von Familie und Beruf.“
Anja E.-S., Sekretärin im ZfP Calw
Unser Zentrum ist eine wachsende Gesundheitseinrichtung mit sechs Fachkliniken, zahlreichen dezentralen psychiatrischen Versorgungsangeboten und beschäftigt rund 1.200 Mitarbeitende. Die Klinik ist besonders interessant durch ihre attraktive Lage nahe Stuttgart und verbindet die vielseitigen kulturellen Möglichkeiten der umliegenden Städte mit dem hohen Erholungs- und Freizeitwert des nördlichen Schwarzwaldes.
Zur Unterstützung unseres Personalrats suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige
Sekretariatskraft (w/m/d)
Arbeitszeitanteil 100%
Ihre Aufgaben
- Sie sind die Schnittstelle zwischen dem Personalrat und den Mitarbeitenden
- Sie unterstützen den Personalrat in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten und tragen zur reibungslosen Arbeitsweise bei
- Verantwortung für die allgemeine Büroorganisation
- Terminplanung und Koordination von Sitzungen, Arbeitsgruppen und Veranstaltungen des Personalrats
- Vorbereitung von Unterlagen und Protokollführung bei Sitzungen
- Kommunikation mit den Mitarbeitenden der Klinik in Angelegenheiten des Personalrats
- Unterstützung bei der Durchführung von Personalmaßnahmen und Personalangelegenheiten
Was Sie mitbringen sollten
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise zur Rechtsanwaltsfachangestellten, oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Bereich Büroorganisation und Sekretariatsarbeit
- gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Excel, Word)
- Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
- vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen
- gute Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
Was wir Ihnen bieten
- eine Vergütung nach TV-L in der Entgeltgruppe 5, welche ergänzt wird durch die besonderen Sozialleistungen des Öffentlichen Dienstes
- einen unbefristeten und sicheren Arbeitsplatz
- verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem kleinen und motivierten Team
- eine Vielzahl attraktiver Gesundheitsangebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- einen nicht rollstuhlgerechten Arbeitsplatz
- Platzangebot in einer mit uns kooperierenden Kindertagesstätte sowie Kinderferienbetreuung
- eine intensive und persönliche Einarbeitung und Betreuung
Haben Sie Fragen?
Nähere Auskünfte erteilt Ihnen Herr Hubig, Personalratsvorsitzender, Tel. 07051/586-2248.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen bis 11.12.2023
Chancengleichheit ist fester Bestandteil unserer Personalpolitik. Daher begrüßen wir Bewerbungen von qualifizierten Frauen besonders.
Unsere Arbeitsplätze sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Es wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen (insbesondere in Bezug auf die Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.
Schwerbehinderte Menschen oder ihnen gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung und Befähigung vorrangig berücksichtigt.
Zentrum für Psychiatrie Calw Klinikum Nordschwarzwald
Im Lützenhardter Hof
75365 Calw-Hirsau
