„Bei uns kommen Dinge nicht nur in Gang,
sie bleiben auch in Bewegung. Wir sind und
bleiben offen, aber auch verlässlich:
Was besprochen und beschlossen wurde,
bleibt auch so.“

Kerstin O.-H., Fachkrankenschwester im ZfP Calw

Unser Zentrum ist eine wachsende Gesundheitseinrichtung mit sechs Fachkliniken, zahlreichen dezentralen psychiatrischen Versorgungsangeboten und beschäftigt rund 1.400 Mitarbeitende. Die Klinik ist besonders interessant durch ihre attraktive Lage nahe Stuttgart und verbindet die vielseitigen kulturellen Möglichkeiten der umliegenden Städte mit dem hohen Erholungs- und Freizeitwert des nördlichen Schwarzwaldes.

Für unser Sekretariat der Berufsfachschule für generalistische Pflegehilfe / Pflegeassistenz am Standort Calw suchen wir zum 01.10.2025 einen

Mitarbeiter für das Sekretariat (w/m/d)

Arbeitsanteil 50 %

Ihre Aufgaben

• Aufgaben der allgemeinen Schulverwaltung und Organisation
• Administrative Verwaltung der Auszubildenden sowie von Interessenten
• Sie sind verantwortlich für die Datenpflege im dienstplangeführten Bereich in unserem Zeitwirtschafts- und Schulverwaltungssystem
• Kommunikation mit Verbundpartnern
• Zuarbeiten der Schulleitung und Lehrkräfte
• Gegenseitige Vertretung mit dem Sekretariat der Berufsfachschule für Pflegeberufe

Was Sie mitbringen sollten

• abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• gute Kenntnisse im Umgang mit der Schulverwaltungssoftware PlanACAD
• gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Excel, Word)
• hohe Serviceorientierung und freundlicher Umgang mit der Zielgruppe der Schüler
• selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• schnelle Auffassungsgabe sowie hohe Lernbereitschaft
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität runden Ihr Profil ab

Was wir Ihnen bieten

Sicherheit eines Tarifvertrages und faire Vergütung nach TV-L, welche ergänzt wird durch die besonderen Sozialleistungen des Öffentlichen Dienstes
30 Tage Urlaub
ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
interessante, abwechslungsreiche Aufgaben, viel Gestaltungsspielraum und die Möglichkeiten, Ihre Ideen einzubringen
eine intensive und persönliche Einarbeitung und Betreuung
eine kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem aufgeschlossenen und erfahrenen Team
Unterstützung für extern zu erwerbende Weiterbildungen sowie qualifizierte interne Fortbildungen
gute Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben
Kinderferienbetreuung
Kindertagesstätte für Kinder zwischen 0 und 3 Jahren
Jobticket
die Möglichkeit eines Fahrradleasings in Zusammenarbeit mit unserer Partnerfirma Lease a Bike
eine Vielzahl attraktiver Gesundheitsangebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements wie Hansefit, Massagen, uvm.
Vergünstigungen bei namhaften Anbietern im Rahmen von Corporate Benefits wie adidas, Jochen Schweizer oder Sky
kostenlose Parkplätze
die Möglichkeit sich in unserer Werkfeuerwehr zu engagieren

Haben Sie Fragen?

Nähere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr Erkel, Schulleiter, Tel. 07051/586-2540.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 29.07.2025.

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich Online bei uns unter: www.karriere-kn-calw.de

Chancengleichheit ist fester Bestandteil unserer Personalpolitik. Daher begrüßen wir Bewerbungen von qualifizierten Frauen besonders.
Unsere Arbeitsplätze sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Es wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen (insbesondere in Bezug auf die Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.
Schwerbehinderte Menschen oder ihnen gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung und Befähigung vorrangig berücksichtigt.

Zentrum für Psychiatrie Calw Klinikum Nordschwarzwald Im Lützenhardter Hof 75365 Calw-Hirsau