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„Besonders die gegenseitige Unterstützung innerhalb der Kollegenschaft motiviert mich immer wieder aufs Neue, hier ist man nie auf sich alleine gestellt.“

Anja E.-S., Sekretärin im ZfP Calw

Unser Zentrum ist eine wachsende Gesundheitseinrichtung mit sechs Fachkliniken, zahlreichen dezentralen, psychiatrischen Versorgungsangeboten in dem rund 1.400 Mitarbeitende beschäftigt sind. Die Klinik liegt verkehrsgünstig in der Nähe von Stuttgart wodurch die vielseitigen kulturellen Möglichkeiten der umliegenden Städte mit dem hohen Erholungs- und Freizeitwert des nördlichen Schwarzwaldes verbunden werden.

Für das Sekretariat der Krankenhausdirektion am Standort Calw suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Medizinische Fachangestellte / Kauffrau für Büromanagement (w/m/d)

befristet für die Dauer des Mutterschutzes und einer evtl. sich anschließenden Elternzeit

Ihre Aufgaben

  • Führen des Terminkalenders, u.a. Terminierung von Mitarbeitergesprächen, Terminierungen der Gespräche mit Chefarztpatienten u.v.m.
  • Eintragungen im Krankenhausinformationssystem, u.a. Eintragungen im MediTool
  • ausstellen von Attesten, Privat- und Kassenrezepten, Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen
  • Erstellung von Privatliquidationen von stationären und ambulanten Patienten inkl. Überwachung des Mahnwesens
  • Erledigung des gesamten externen und internen Schriftverkehrs des Medizinischen Direktors inkl. Ablage
  • Planung und Überwachung der Wiedervorlage
  • Urlaubs- / Krankheitsvertretung des Sekretariats des stellvertretenden Medizinischen Direktors

Was Sie mitbringen sollten

  • abgeschlossene Berufsausbildung zur Medizinischen Fachangestellten (w/m/d)/ Arzthelferin (w/m/d), Kauffrau für Büromanagement (w/m/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
  • Empathie für psychisch erkrankte Patienten (w/m/d)
  • selbständiges, kooperatives und flexibles Arbeiten
  • ausgeprägte Sozialkompetenz und Freude an der Teamarbeit
  • Verantwortungsbewusstsein und die Fähigkeit zur Kooperation mit anderen Berufsgruppen

Was wir Ihnen bieten

  • Sicherheit eines Tarifvertrages und faire Vergütung nach TV-L, welche ergänzt wird durch die besonderen Sozialleistungen des Öffentlichen Dienstes
  • neue Aufgaben und Herausforderungen in einem interessanten und vielfältigen Tätigkeitsgebiet
  • eine intensive und persönliche Einarbeitung und Betreuung in einem Team, in dem ein wertschätzender Umgang untereinander gepflegt wird
  • Unterstützung für extern zu erwerbende Fort- und Weiterbildungen sowie qualifizierte interne Fortbildungen
  • familienfreundliche und geregelte Arbeitszeiten, freie Wochenenden
  • Platzangebot in einer mit uns kooperierenden Kindertagesstätte
  • eine Vielzahl attraktiver Gesundheitsangebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements wie Hansefit, Massagen, uvm.
  • Vergünstigungen bei namhaften Anbietern im Rahmen von Corporate Benefits wie adidas, Jochen Schweizer oder Sky
  • Möglichkeit sich in unserer Werkfeuerwehr zu engagieren
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